シフト・勤務管理

店舗販売、拠点配属、エリア運用など、物理的な配属管理が必要な組織のための機能です。Pro 以上のプランで利用できます。


対象となる業務シーン

次のような組織でご活用いただけます。

  • 複数店舗・イベント会場に代理店を配属させる営業組織
  • 日替わりで担当エリアが変わる訪問型営業
  • 複数拠点でシフトを組む中規模企業
  • 時間帯別の稼働調整が必要な業態

3 ステップのフロー

社員・代理店:シフト提出
       ↓
管理者:確認・配属
       ↓
管理者:確定
       ↓
勤務予定表に反映

ステップ 1:シフト提出

社員・代理店が、カレンダー UI 上で翌月のシフトを入力します。

  • 各日の稼働可否
  • 希望時間帯(AM のみ・PM のみ・終日など)
  • 希望場所(複数登録されている場合)
  • 備考(通院のため午後不可、など)

提出締切は管理者が設定し、締切後は自動的に提出不可へ遷移します。

ステップ 2:確認・配属

管理者が、提出されたシフトを確認し、実際の配属を決定します。

  • 日別・場所別の必要人員を確認
  • 希望場所と実配属のマッチング
  • 配属に合わないシフトは差戻しまたは調整

ステップ 3:確定

管理者が配属を確定すると、勤務予定表に反映されます。確定以降の変更は、シフト管理画面からの再操作となります。


シフト場所マスタ

稼働予定のある店舗、拠点、イベント会場などを事前に登録しておく機能です。

登録項目:

  • 場所名(例:銀座本店、新宿支店、7 月大阪イベント)
  • 日付ごとの必要人員数
  • 開始・終了時刻
  • 稼働区分(通常・繁忙・特別)

この設定により、社員側の提出時に場所の選択肢が表示され、入力が大幅に簡単になります。


リマインド通知

締切が近づいたときに、未提出者へ自動通知を送る機能です。

  • 締切 3 日前、1 日前、当日朝の 3 段階(設定により調整可)
  • 本サービス内の通知バッジとして表示
  • 未提出者リストの自動生成

勤務予定表

確定後の勤務スケジュールを、 3 つの視点で表示します。

視点 表示内容
自身視点(従業員・代理店) 自分の稼働予定のみ
全員視点(管理者) 全員の配属を並べて確認
場所別視点(管理者) 特定の場所の配属履歴

プラン別の可用性

プラン シフト機能
Minimum
Plus
Pro ○(全機能)
Pro Max ○(全機能)

シフト機能は Pro プランの主要差別化要素です。店舗・拠点運用が業務上必須であれば、Pro へのアップグレードが必要です。


関連ドキュメント

  • 画面の説明書:〈シフト・勤務管理画面〉
  • プランの説明書:〈Pro〉〈Pro Max〉