税理士専用ビュー(4 種・CSV)
顧問税理士への月次納品を、CSV のワンクリック書き出しで完結させるための機能群です。
4 種の専用ビュー
税理士アカウントでログインすると、次の 4 つのビューが利用できます。
1. 旅費申請一覧
承認済日報に含まれる旅費(交通費、日当、宿泊費、送料)の全件を閲覧できます。提出者別・期間別・科目別の絞り込みが可能です。
2. 立替経費一覧
接待交際費、備品費、送料などの立替経費を、カテゴリ別・提出者別に閲覧できます。証憑ファイルが添付されている場合はダウンロードも可能です(実装状況による)。
3. 非立替経費一覧
人件費相当、日次コストなどの非立替経費を、カテゴリ別・月別に閲覧できます。
4. 稼働実績一覧
社員・代理店の稼働時間、場所、件数を閲覧できます。深夜労働調整済の稼働時間が表示されます。
CSV ワンクリック書き出し
各ビューから、表示中の絞り込み条件に従った CSV を 1 クリックで書き出せます。出力される項目は会計科目との紐付けに配慮した形式です。
- 日付
- 提出者名
- 科目(経費カテゴリ)
- 金額
- 摘要(備考)
CSV は UTF-8(BOM 付き)で出力され、Excel や一般的な会計ソフトでそのままインポートできます。
税理士ロールの制約
本ロールは、契約者のデータを保護するため、以下の制約が掛かっています。
書き込み全面禁止
- 閲覧、検索、CSV 出力のみ可能
- すべての POST / PUT / DELETE リクエストはサーバー側で 403(権限なし)として拒否
- 例外:ログアウト、パスワード変更、フィードバック送信のみ
30 分の無操作タイムアウト
- 一般ユーザー(1 時間)より厳しく設定
- 税理士事務所の席を離れる・別業務に切り替える、といったケースで自動ログアウト
単一企業制約
- 企業切替機能は使用できない
- 契約者が許諾した 1 企業のみへのアクセス
- 複数の顧問先を兼務する場合、別アカウント(別メールアドレス)での発行が必要
期間制限
- 過去 2 年を超えるデータは閲覧不可
- 長期保存が必要な場合は、各月 CSV でエクスポートして保管することを推奨
全操作ログ記録
- 閲覧操作、CSV 出力操作のすべてが監査ログに記録
- 90 日間保持され、契約者の管理者からもアクセス履歴を確認可能
プラン別の可用性
税理士アカウント自体はすべてのプランで発行できますが、専用ビュー 4 種と CSV 出力は Plus 以上で利用できます。
| プラン | 税理士アカウント管理 | 専用ビュー 4 種 | CSV 出力 |
|---|---|---|---|
| Minimum | ○(1 名まで) | ✗ | ✗ |
| Plus | ○(1 名まで) | ○ | ○ |
| Pro | ○(1 名まで) | ○ | ○ |
| Pro Max | ○(1 名まで) | ○ | ○ |
税理士への月次納品を本格化するタイミングが、Plus 以上への移行の主要な決定打となります。
関連ドキュメント
- 画面の説明書:〈税理士専用画面〉
- プラットフォーム運用:〈セキュリティ〉
- アカウント運用規約:〈税理士アカウント〉