税理士専用ビュー(4 種・CSV)

顧問税理士への月次納品を、CSV のワンクリック書き出しで完結させるための機能群です。


4 種の専用ビュー

税理士アカウントでログインすると、次の 4 つのビューが利用できます。

1. 旅費申請一覧

承認済日報に含まれる旅費(交通費、日当、宿泊費、送料)の全件を閲覧できます。提出者別・期間別・科目別の絞り込みが可能です。

2. 立替経費一覧

接待交際費、備品費、送料などの立替経費を、カテゴリ別・提出者別に閲覧できます。証憑ファイルが添付されている場合はダウンロードも可能です(実装状況による)。

3. 非立替経費一覧

人件費相当、日次コストなどの非立替経費を、カテゴリ別・月別に閲覧できます。

4. 稼働実績一覧

社員・代理店の稼働時間、場所、件数を閲覧できます。深夜労働調整済の稼働時間が表示されます。


CSV ワンクリック書き出し

各ビューから、表示中の絞り込み条件に従った CSV を 1 クリックで書き出せます。出力される項目は会計科目との紐付けに配慮した形式です。

  • 日付
  • 提出者名
  • 科目(経費カテゴリ)
  • 金額
  • 摘要(備考)

CSV は UTF-8(BOM 付き)で出力され、Excel や一般的な会計ソフトでそのままインポートできます。


税理士ロールの制約

本ロールは、契約者のデータを保護するため、以下の制約が掛かっています。

書き込み全面禁止

  • 閲覧、検索、CSV 出力のみ可能
  • すべての POST / PUT / DELETE リクエストはサーバー側で 403(権限なし)として拒否
  • 例外:ログアウト、パスワード変更、フィードバック送信のみ

30 分の無操作タイムアウト

  • 一般ユーザー(1 時間)より厳しく設定
  • 税理士事務所の席を離れる・別業務に切り替える、といったケースで自動ログアウト

単一企業制約

  • 企業切替機能は使用できない
  • 契約者が許諾した 1 企業のみへのアクセス
  • 複数の顧問先を兼務する場合、別アカウント(別メールアドレス)での発行が必要

期間制限

  • 過去 2 年を超えるデータは閲覧不可
  • 長期保存が必要な場合は、各月 CSV でエクスポートして保管することを推奨

全操作ログ記録

  • 閲覧操作、CSV 出力操作のすべてが監査ログに記録
  • 90 日間保持され、契約者の管理者からもアクセス履歴を確認可能

プラン別の可用性

税理士アカウント自体はすべてのプランで発行できますが、専用ビュー 4 種と CSV 出力は Plus 以上で利用できます。

プラン 税理士アカウント管理 専用ビュー 4 種 CSV 出力
Minimum ○(1 名まで)
Plus ○(1 名まで)
Pro ○(1 名まで)
Pro Max ○(1 名まで)

税理士への月次納品を本格化するタイミングが、Plus 以上への移行の主要な決定打となります。


関連ドキュメント

  • 画面の説明書:〈税理士専用画面〉
  • プラットフォーム運用:〈セキュリティ〉
  • アカウント運用規約:〈税理士アカウント〉