日報と承認フロー

リョヒコンパスの中核機能です。日々の営業活動を 1 度入力するだけで、成績、コスト、代理店手数料、税理士納品までが一貫して処理されます。

全体像

日報入力（社員・代理店）
   ↓
下書き保存  →  申請
   ↓
管理者による承認 または 差戻し
   ↓（承認後）
各種成績レポート・ダッシュボード・税理士ビューに反映

承認されていない日報は、成績レポートの集計対象外となります。これにより「途中入力の数字」が経営判断に混ざることを防いでいます。

区分	入力内容
基本情報	日付、稼働場所、稼働時間
販売明細	商材ごとのショット件数（当日販売）、ストック件数（後日計上）
旅費	交通費、日当、宿泊費（旅費規程マスタから自動推奨）
立替経費	カテゴリ、金額（接待交際、送料、備品費など）
非立替経費	カテゴリ、金額（人件費相当、日次コストなど）

日報を保存した瞬間、システムは以下を自動計算し、保存時点の単価で日報に固定記録します。

これらの値は、保存後にマスタ（手数料率や単価）を変更しても、過去の日報には影響しません。マスタ変更を過去にも反映したい場合は、〈過去反映 UI〉から明示的に再計算を行います。

日報のステータスは以下の 4 段階で管理されます。

管理者は、〈承認待ちキュー〉画面で複数日報を一括承認できます。

誰がいつ編集できるかは、日報のステータスごとに以下のルールで管理されます。

承認済・却下済の日報を「もう一度提出者に直してもらいたい」と思った時、管理者は 差し戻し 操作で再び申請中に戻すことができます。差し戻すと、提出者に通知が届き、提出者は再編集して再提出できます。

承認済・却下済の日報は、本人・管理者の誰であっても直接は削除できません。記録の遡及保護のためです。削除したい場合は、管理者がいったん差し戻し（→申請中）にしてから削除します。

「承認済 ⇄ 却下済」の切り替えと差し戻しは、日報の出張日が直近 2 ヶ月以内のものに限り 行えます。それより古い日報は経理上の月次締めと整合させるため変更できません。

ただし、申請中の日報を初めて承認・却下することは時間制限の対象外です。あくまで「いったん確定したものを後から変える」操作のみ 2 ヶ月制限がかかります。

日報に関わるすべての操作（作成・編集・申請・承認・差戻し・削除）は、監査ログに 90 日間保持されます。

これにより、監査や税務調査、社内レビューでの遡及確認が可能になります。