シフト・勤務管理画面
シフト提出と管理、勤務予定の表示に関する画面群です。Pro 以上のプランで利用できます。
シフト提出
社員・代理店がカレンダー形式で当月・翌月のシフトを提出する画面です。
- 月単位のカレンダー UI
- 各日に対して、稼働可否・希望時間帯・希望場所を記入
- 下書き保存、提出、再提出に対応
- 締切日をすぎると自動的に提出不可へ遷移
シフト管理
管理者が提出されたシフトを確認し、配属を確定させる画面です。
機能:
- 月次のシフト提出状況一覧
- 日別・場所別の配属状況確認
- 配属の確定・差戻し
- シフト場所マスタ との連携(日付ごとの場所・必要人数・時刻設定)
- リマインド通知 — 未提出者、未承認者への自動通知
勤務予定表
確定後の勤務スケジュールを、社員・代理店・管理者それぞれの視点で表示する画面です。
- 自身の稼働予定(従業員・代理店視点)
- 全員の稼働予定(管理者視点)
- 場所別・曜日別の稼働状況
- 変更履歴の確認
運用上のポイント
提出→承認→確定の 3 ステップ — シフトは「提出(社員側)→ 確認(管理者側)→ 確定(管理者側)」の 3 ステップを踏みます。確定後の変更は再度シフト管理画面から行います。
場所マスタの事前設定 — シフト場所マスタに、稼働予定のある店舗・拠点・イベント会場などを登録しておくと、社員側の提出が大幅に簡単になります。
リマインド運用 — 締切の 3 日前・1 日前に未提出者への自動通知を設定しておくと、抜け漏れを防げます。
関連ドキュメント
- 機能の説明書:〈シフト・勤務管理〉
- プランの説明書:〈Pro〉〈Pro Max〉